Slimio brengt het rondleidingproces in kaart en helpt deze te optimaliseren.

Slimio helpt kinderopvangorganisaties om potentiële klanten aan zich te binden door al vanaf het eerste contact de klant in zicht te houden. Wij brengen het rondleidingproces in kaart en helpen deze te optimaliseren. ’n Eerste indruk maak je tenslotte maar één keer.

Succesvol ingezet door 40+ locaties

Alle aanvragen op één plek: verlies de klant niet uit het oog

Geef nieuwe ouders een warm welkom door hun rondleidingaanvraag via een webformulier direct door te sturen naar de juiste persoon of locatie. De ouder, jouw potentiële nieuwe klant, ontvangt een automatische bevestiging via e-mail of SMS notificatie. De rondleidingaanvraag komt direct bij de juiste persoon terecht en wordt vrijwel direct opgevolgd. Met Slimio verlies je de klant niet uit het oog en wordt het eerste deel van de klantreis een automatisch proces.

Vlotte communicatie tussen ouders en de locaties

Laat een bericht van nieuwe klanten nooit onbeantwoord. Met Slimio gaat de communicatie tussen de ouders en de medewerkers ‘vanzelf’. Stel automatische bevestigingen via e-mail en SMS in en ons platform doet de rest. Elke aanvraag die binnenkomt wordt op een professionele en consistente wijze opgevolgd. Ouders weten waar ze aan toe zijn en medewerkers weten precies wat er van ze verwacht wordt. Het resultaat is goede communicatie en een professionele uitstraling.

Managementdata en analyse: overzicht van alle aanvragen, opvolgsnelheid en resultaten

Een belangrijke voorwaarde om als organisatie verder te groeien is inzicht en analyse van de huidige prestaties. Slimio biedt uitgebreide management rapportages om echt waardevolle inzichten boven tafel te krijgen. Via welke online kanalen komen de nieuwe klanten binnen? Welke aanvragen gaan verloren en welke worden omgezet in klanten en waarom? Welke locaties presteren optimaal en waar is meer groei mogelijk? Met meer dan 20 realtime rapportages worden deze en andere belangrijke vragen makkelijk beantwoord.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van Slimio?

Een goede eerste indruk

Maak gelijk een goede eerste indruk met snelle en professionele communicatie. En zet meer rondleidingen in inschrijvingen.

Minder werkdruk

Dankzij het automatiseren van processen en duidelijke instructies. Dat betekent minder stress en meer tevreden medewerkers.

Gestroomlijnde processen

Minder adhoc werken, betere structuur en duidelijke verwachtingen in de hele organisatie.

Meer inzicht

Inzicht in de prestaties van de hele organisatie en van elke locatie afzonderlijk. En spotten van mogelijke verbeteringen.

Klanten aan het woord

"Vóór Slimio hadden we geen inzicht in hoeveel rondleidingen we deden en hoeveel nieuwe inschrijvingen daaruit kwam. Nu weten we precies wat er aan aanvragen binnenkomt en hoeveel daarvan klant wordt en ook waarom. Hierdoor zijn we als organisatie veel klantgerichter gaan werken."

Afgelopen 2 jaar hebben we structureel meer rondleidingen omgezet in nieuwe klanten. Dat komt voor een groot deel door de inzichten die we met Slimio hebben gerealiseerd. We kunnen nu gelijk zien op welke locaties de grootste uitval plaatsvindt en kunnen daar gelijk actie ondernemen.

Slimio integreert naadloos met jouw favoriete tools.

Slimio integreert met honderden systemen via Zapier of een API integratie. Dat zorgt voor meer efficiëntie en soepelheid in werkprocessen. Deze tool is de sleutel tot een geoptimaliseerde workflow, waarmee je tijd bespaart en betere resultaten behaalt.

Ontdek hoe jouw organisatie meer rondleidingen omzet in inschrijvingen.

Wij helpen jou om sneller en makkelijker rondleidingen in te plannen en op te volgen. Goede afhandeling van aanvragen zorgt in de praktijk voor meer tevreden ouders en medewerkers, meer inschrijvingen en meer grip op de organisatie. Klinkt interessant?